📚 Gestión Documental

GAD Municipal San Jacinto de Yaguachi · DGOTAC – Dirección de Gestión de Ordenamiento Territorial - Avalúos y Catastro

Obtén tu número y guarda el documento en un solo paso 🚀

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📖 ¿Cómo funciona? (paso a paso)

🔢 ¿Cómo se forma el número?

Formato:
GADMSJY = GAD Municipal San Jacinto de Yaguachi · DGOTAC = Dirección de Gestión de Ordenamiento Territorial - Avalúos y Catastro.
XXX es consecutivo y se reinicia cada año (001, 002, 003…).
El número se asigna al guardar: el de arriba es solo una vista previa.
⚠️ No reutilices ni modifiques números ya emitidos.

🚫 ¿Qué pasa si un documento se anula o no se usa?

📅 Documentos con fecha anterior: al emitirse el primero de un día nuevo, el sistema reserva 3 números libres para el día anterior. Si eliges esa fecha en el calendario, se usa uno de esos números y la numeración sigue en orden cronológico.
🛑 Anular: el documento ya existe pero deja de ser válido. El número queda ocupado, marcado como Anulado y con su motivo.
♻️ Dejar libre: el documento nunca se usó. Se borran sus datos y el número vuelve a estar disponible: será el próximo que se asigne.
Ambos botones están en la tabla de “Últimos emitidos”, al final de la página.

💡 Consejos y solución de problemas

📦 Tamaño máximo por archivo: 20 MB. Si tienes varios, comprímelos en un .zip.
🔁 Si sale un error, no reenvíes sin revisar la tabla de “Últimos emitidos” para evitar duplicados.
🛠️ Cualquier otra corrección se hace directamente en la base de datos de Notion.

Escribe el número (por ejemplo 5 o 005) y descarga el documento que se subió.