📝 Registro de Memorandos

GAD Municipal · DGOTAC · Obtén tu número y guarda el documento en un solo paso 🚀

📖 ¿Cómo funciona? (paso a paso)
  1. 🗓️ Elige la fecha de emisión en el calendario (por defecto es hoy).
  2. ✍️ Escribe el asunto, quién emite y a quién va dirigido.
  3. 📎 Adjunta el documento (.docx, .pdf, .dwg, etc.).
  4. 🚀 Pulsa “Generar número y guardar”.
  5. 📋 Copia el número asignado y colócalo en tu memorando.
🔢 ¿Cómo se forma el número?
  • Formato: MEMORANDO N.º-GADMSJY-DGOTAC-AÑO-XXX-M
  • XXX es consecutivo y se reinicia cada año (001, 002, 003…).
  • El número se asigna al guardar: el de arriba es solo una vista previa.
  • ⚠️ No reutilices ni modifiques números ya emitidos.
🚫 ¿Qué pasa si un memorando se anula o no se usa?
  • 🛑 Anular: el memorando ya existe pero deja de ser válido. El número queda ocupado, marcado como Anulado y con su motivo.
  • ♻️ Dejar libre: el memorando nunca se usó. Se borran sus datos y el número vuelve a estar disponible: será el próximo que se asigne.
  • Ambos botones están en la tabla de “Últimos emitidos”, al final de la página.
💡 Consejos y solución de problemas
  • 📦 Tamaño máximo por archivo: 20 MB. Si tienes varios, comprímelos en un .zip.
  • 🔁 Si sale un error, no reenvíes sin revisar la tabla de “Últimos emitidos” para evitar duplicados.
  • 🛠️ Cualquier otra corrección se hace directamente en la base de datos de Notion.

🔔 Próximo número disponible

🧾 Datos del memorando

Arrastra el archivo aquí o haz clic para elegirlo

🕘 Últimos emitidos

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